商業(yè)合作伙伴行為守則
發(fā)布時(shí)間:2021/12/6 來(lái)源:
一、目的
為保障鋰動(dòng)公司與商業(yè)合作伙伴的持續健康發(fā)展與良性循環(huán),并建立與業(yè)務(wù)相適應的合規標準和道德要求,特制定發(fā)布《商業(yè)合作伙伴行為守則》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《守則》”)。
二、適用范圍
本《守則》適用于鋰動(dòng)公司的所有合作伙伴及其員工等。鋰動(dòng)合作伙伴是指向鋰動(dòng)提供產(chǎn)品或服務(wù)的任何一方,以及銷(xiāo)售使用鋰動(dòng)產(chǎn)品的任何一方。
三、遵守法律
1.一般法律遵從
商業(yè)合作伙伴應守法經(jīng)營(yíng),遵從注冊地、業(yè)務(wù)所在地適用的法律、法規等,確保不會(huì )因法律遵從問(wèn)題而影響與鋰動(dòng)公司的合作。
2.反商業(yè)賄賂
合作伙伴不得為獲取、保留業(yè)務(wù)或試圖不當影響決策人的決策等目的對政府公職人員、黨政團體、其他商業(yè)主體等直接或間接給予、承諾給予賄賂,或者收受賄賂,包括不得為獲取不當或非法利益而提供任何超標準、不恰當的禮品饋贈、商務(wù)接待、雇傭機會(huì )等。不得通過(guò)鋰動(dòng)員工或第三方進(jìn)行賄賂。
3.勞工保護
合作伙伴應為自己的員工營(yíng)造健康、公平、有尊嚴的工作環(huán)境,確保員工不會(huì )因性別、宗教、政治派別等因素而受到任何歧視或威脅。
4.政府客戶(hù)
合作伙伴應注意,在與政府、公共機構或國有企業(yè)進(jìn)行交易時(shí),要嚴格遵從所適用的政府采購及招投標法律。
5.安全環(huán)保
合作伙伴應嚴格執行國家安全生產(chǎn)、環(huán)境保護法律法規,完善公司安全環(huán)保管理制度,避免安全環(huán)保事故發(fā)生。
6.產(chǎn)品質(zhì)量
合作伙伴應完善公司質(zhì)量體系,加強過(guò)程控制,嚴把各環(huán)節質(zhì)量關(guān),提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)。在進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)宣傳過(guò)程中,不得進(jìn)行虛假陳述、夸大產(chǎn)品功能。
7.知識產(chǎn)權
合作伙伴應加強對自身商業(yè)秘密和專(zhuān)利、商標的保護,依法規范使用他人知識產(chǎn)權,防止侵權行為;嚴格遵守關(guān)于商業(yè)秘密保護的法律和合同規定,不得泄露、侵害合作伙伴的商業(yè)秘密。
8.反壟斷及反不正當競爭
合作伙伴不得獨自或伙同其他合作伙伴進(jìn)行壟斷市場(chǎng)或不正當競爭的行為,禁止行為包括但不限于:通過(guò)合同或共謀分割市場(chǎng)、固定轉售價(jià)格、串通投標、捆綁銷(xiāo)售、濫用市場(chǎng)支配地位等侵害用戶(hù)權益的行為。
四、正當商業(yè)行為
1.如實(shí)提供資料
合作伙伴必須保證向鋰動(dòng)公司提供的一切材料都是真實(shí)、合法、有效的;如材料中涉及第三方保密信息,合作伙伴保證并已經(jīng)獲得第三方授權。合作伙伴同時(shí)必須保證,其向鋰動(dòng)公司所提供的所有信息,包括但不限于訂單、銷(xiāo)售合同、報價(jià)、公司重要事項及變更等信息,都是真實(shí)、準確、完整的。
2.禁止造假
禁止合作伙伴通過(guò)虛假項目、虛增客戶(hù)需求、陰陽(yáng)合同以及提供虛假訂單等方式協(xié)助鋰動(dòng)業(yè)務(wù)人員確認虛假收入、提前確認收入、故意延遲確認收入等。禁止合作伙伴通過(guò)任何行為偽造鋰動(dòng)公司印章和公函文件。
3.合法獲取和使用競爭信息
合作伙伴不應以任何非法或違反商業(yè)道德的手段獲取和使用他人的商業(yè)秘密或其他保密信息,包括但不限于以不恰當的方式從客戶(hù)、競爭對手的雇員或者其他方收集或接收他們自有的或第三方的保密信息等。
4.禁止越權承諾
合作伙伴不得越權向最終使用方、任何第三方承諾未經(jīng)授權的事項,同時(shí),如果合作伙伴發(fā)現有任何鋰動(dòng)員工私自對其做出越權承諾時(shí),應當直接拒絕并向鋰動(dòng)公司舉報。
5.禁止誹謗
合作伙伴應堅持誠信經(jīng)營(yíng)原則,不得誹謗、詆毀鋰動(dòng)公司的商譽(yù),同時(shí)也不得誹謗、詆毀競爭對手的商譽(yù)。禁止合作伙伴對競爭對手或其產(chǎn)品、服務(wù)進(jìn)行錯誤或誤導性陳述。
6.禁止賄賂鋰動(dòng)員工
合作伙伴不得為試圖獲得不正當利益、保持與鋰動(dòng)公司的合作等向鋰動(dòng)員工行賄或輸送不當利益,包括但不限于現金、有價(jià)證券及支付憑證等,同時(shí)禁止給予鋰動(dòng)員工不合適的商業(yè)禮儀或饋贈,包括但不限于貴重物品、高價(jià)值文化禮品、旅游、高規格接待等。判斷某商業(yè)禮儀或饋贈是否合適,應當考慮假如該禮儀或饋贈被當事人以外的社會(huì )公眾知悉,是否會(huì )引起當事人的尷尬。
7.禁止關(guān)聯(lián)關(guān)系
合作伙伴不得讓鋰動(dòng)公司在職員工及其家屬參股。如果鋰動(dòng)公司在職員工或其主要親屬正在為合作伙伴工作,或擔任其雇員、顧問(wèn)、董事、高管或者股東等,合作伙伴應當及時(shí)向鋰動(dòng)公司報告。
8.知識產(chǎn)權及保密信息
合作伙伴應當尊重鋰動(dòng)公司的知識產(chǎn)權,同時(shí),未經(jīng)允許不得披露在與鋰動(dòng)公司正常交易過(guò)程中獲取的保密信息。
五、合規管理
1.建立合規體系
鋰動(dòng)公司鼓勵合作伙伴建立自己的合規管理體系,以確保合作伙伴更好的遵從法律法規、履行正當商業(yè)行為以及遵守鋰動(dòng)公司的政策。
2.傳遞鋰動(dòng)行為準則
合作伙伴應當將本《守則》傳遞給自己其他合作伙伴,或者制定不低于本行為準則標準的類(lèi)似規范文件。
3.嚴格約束員工
合作伙伴應當嚴格約束自己的員工,遵守合作伙伴內部制定的商業(yè)行為準則,并督促員工同時(shí)遵守本《守則》。
六、其他
1.違反準則后果
任何合作伙伴違反任何上述行為準則,都將會(huì )影響其正在或可能執行的合作,嚴重的會(huì )被鋰動(dòng)公司直接終止合作。同時(shí),鋰動(dòng)公司保留向合作伙伴追究其因違反本《守則》而給鋰動(dòng)公司造成的全部損失的權利。
2.版本公布和更新
為了使合作伙伴以及更多潛在的合作伙伴了解本《守則》,鋰動(dòng)公司將在官方網(wǎng)站中公布(網(wǎng)址:www.hnlddy.com)。
本版《守則》于2021年12月5日發(fā)布,同時(shí)鋰動(dòng)公司將保留隨時(shí)進(jìn)行進(jìn)一步補充、修訂的權利,以網(wǎng)站上更新的版本為準。
3.投訴路徑
如果合作伙伴對本《守則》有任何疑問(wèn),或者基于善意及合理懷疑發(fā)現任何違反本守則的行為,可以通過(guò)口頭、書(shū)面、發(fā)送電子郵件等途徑,實(shí)名或匿名舉報或反映問(wèn)題。合規風(fēng)控辦公室聯(lián)合相關(guān)部門(mén)將根據有關(guān)規定進(jìn)行調查,并反饋處理結果。相關(guān)部門(mén)和員工對于合規調查應予配合。
舉報郵件:78339595@qq.com
舉報電話(huà):(中國大陸)0373-5862955
*此熱線(xiàn)電話(huà)開(kāi)放時(shí)間為工作日上午8:00至下午5:30
舉報地址:河南省新鄉市化學(xué)與物理電源產(chǎn)業(yè)園創(chuàng )業(yè)路東段河南鋰動(dòng)電源有限公司合規風(fēng)控辦公室。
4.鋰動(dòng)承諾及提醒
鋰動(dòng)公司鄭重承諾,鋰動(dòng)公司將對舉報人的個(gè)人信息嚴格保密,僅在應法律要求時(shí)公開(kāi)。鋰動(dòng)公司提醒舉報人員,請保證反饋信息的真實(shí)性和準確性,如有必要,請您協(xié)助鋰動(dòng)公司針對您所反饋信息進(jìn)行的內部調查與核實(shí)。如果反饋信息屬于明顯的誤導性惡意誹謗,可能會(huì )導致鋰動(dòng)公司立即終止與您的合作。